PARA EMPRESAS DE FOTOCOPIADORAS

Menos tiempo buscando.
Más control de tu SAT.

De la referencia en el manual al presupuesto. Descubre cómo organizar reparaciones, piezas e históricos por máquina con HI-Software.

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Demo guiada · 20 minutos · Sin compromiso

Oficina y técnicos de campoWindows y Android
● ● ● HI-Software / Tu SAT, conectado
Captura adaptada de clientes, máquinas e históricos con datos ficticios
Captura adaptada · Datos ficticios Amplía la imagen ↗
Cliente → Máquina → HistóricoLa información de cada equipo, conectada.
Especializado en el SATComplementa tu gestión actualAlojamiento y backups incluidosTrato directo con Juan Ramos

DEL DESPIECE AL PRESUPUESTO

Localiza la pieza.
Selecciona los recambios.
Llévalos al presupuesto.

Este es uno de los recorridos que veremos en tu demo. Las capturas están adaptadas con datos ficticios; la selección se muestra con un ejemplo ilustrativo.

  1. 01 / ABRE EL DESPIECE

    Encuentra el conjunto que necesitas

    Elige el modelo, el documento y la página. Pulsa «Ver despiece» y consulta las zonas del manual para localizar el conjunto o la pieza.

    Ejemplo: bandejas y cassettes de Equipo Demo 01.

    Captura adaptada del despiece: zonas del manual y diagrama de bandejas, con datos ficticios
    Despiece y zonas del manual · Captura adaptada · Ampliar ↗
  2. 02 / SELECCIONA LOS RECAMBIOS

    Una referencia o varias a la vez

    Usa «Leer referencias página actual» para obtener la lista. Revisa la referencia, la cantidad y la descripción, y selecciona las filas que necesitas.

    Puedes leer solo una zona del documento con «Marcar cuadrado lectura» y «Leer solo cuadrado».

    EJEMPLO ILUSTRATIVO · DATOS FICTICIOS

    Referencias de la página actual
    SelecciónReferenciaCant.Descripción
    SeleccionadaDEMO-0011Rodillo de alimentación
    SeleccionadaDEMO-0022Guía de bandeja
    Sin seleccionarDEMO-0031Soporte lateral
    2 referencias seleccionadasEnviar al presupuesto actual →

    Esquema explicativo de la selección; no es una captura ni un control del programa.

  3. 03 / ENVÍA AL PRESUPUESTO

    Los recambios ya están en el presupuesto

    Pulsa el icono «Enviar al presupuesto actual». El programa añade las referencias seleccionadas y abre la pestaña de presupuesto para continuar el trabajo.

    Revisa las líneas, cantidades y precios antes de preparar el PDF para tu cliente.

    Ejemplo ilustrativo del presupuesto con las líneas DEMO-001, cantidad 1, y DEMO-002, cantidad 2, añadidas
    Líneas añadidas al presupuesto · Imagen adaptada con IA y datos ficticios · Ampliar ↗

Ve este recorrido con el programa en directo.

En la demo te enseñamos la selección de recambios y su paso al presupuesto.

Quiero ver este recorrido

DEL MODELO A LA PROPUESTA

Un equipo. Sus accesorios.
Un presupuesto para tu cliente.

Otro recorrido para conocer en la demo: selecciona el modelo, añade los accesorios y prepara el documento. Ejemplo ilustrativo con datos y precios ficticios.

01 / ELIGE EL MODELO

Equipo Demo 01

Multifunción A3 color · 30 páginas/minuto

1 equipo2.400,00 €
02 / AÑADE LOS ACCESORIOS

Completa la configuración

Bandeja adicional de papel × 1180,00 €
Mueble de soporte × 1120,00 €

Modelo y accesorios de ejemplo. La compatibilidad real se revisa con el equipo elegido.

03 / PREPARA EL PRESUPUESTO

Equipo y accesorios, desglosados

Base imponible2.700,00 €
IVA del ejemplo (21 %)567,00 €
Total3.267,00 €
Vista previa del PDF de ejemplo: Equipo Demo 01, bandeja y mueble; total 3.267 euros
Vista previa del PDF ilustrativo. Datos ficticios; no es una exportación del CRM.
Ver el PDF completo ↗Descargar ejemplo PDF

¿Quieres verlo con un equipo de tu catálogo?

Cuéntanos qué modelo te interesa y revisamos el recorrido durante la demo.

Solicitar mi demo ↗

GARANTÍAS, CONTRATOS Y PRECIOS POR COPIA

Controla también lo que
tienes contratado.

Consulta las condiciones de cada máquina antes de preparar una intervención: garantía, mantenimiento, compromisos de servicio y tarifas por copia.

01 / GARANTÍAS

Comprueba la vigencia del equipo

Consulta la fecha de fin de garantía y el indicador por límite de copias cuando esté configurado. Ten esa información a mano al preparar el presupuesto.

02 / CONTRATOS

Conoce la cobertura de cada máquina

Revisa vigencia, estado, cuota, copias incluidas, cobertura y exclusiones de los contratos asociados al cliente y al equipo.

03 / ACUERDOS SLA

Consulta los tiempos pactados

Distingue los tiempos de respuesta y resolución para prioridades normal, urgente y crítica, junto con el horario y las condiciones del acuerdo.

04 / PRECIOS POR COPIA

Ten las tarifas a mano

Consulta y configura precios por copia de blanco y negro y color, y las condiciones comerciales del equipo en el presupuesto.

¿Cómo gestionas hoy las condiciones de tus clientes?

Vemos garantías, contratos, SLA y precios por copia durante tu demostración.

Ver contratos y coberturas en la demo ↗

MÁS HERRAMIENTAS PARA TU EQUIPO

Y mucho más para el día a día de tu SAT.

Organiza el trabajo, controla los recambios y mantén al cliente informado. Explora lo que más te interesa.

Agenda y técnicosPlanifica visitas, mantenimientos y trabajos pendientes.

Consulta los trabajos por fecha y organiza revisiones, instalaciones y reparaciones, relacionándolos con el cliente y la máquina.

Incidencias y reparacionesSigue cada intervención y recupera lo que se hizo antes.

Revisa estados, trabajos pendientes y el histórico por máquina para dar continuidad al servicio técnico.

Inventario y pedidosControla piezas, consumibles y existencias.

Consulta recambios pendientes, pedidos y recibidos, además de entradas, salidas y stock bajo.

Costes y márgenesValora la rentabilidad de presupuestos y reparaciones.

Trabaja con costes y márgenes asociados a cada presupuesto o intervención para conocer mejor el resultado de tu trabajo.

Comunicación con clientesPrepara presupuestos, avisos y comunicaciones.

Utiliza documentos PDF y mailing con distintos diseños para presupuestos, mantenimientos, recordatorios y campañas.

Trabajo desde AndroidFacilita el acceso a los técnicos de campo.

Descubre en la demo el acceso desde Android y revisamos cómo encaja con las tareas que tu equipo realiza fuera de la oficina.

¿Qué necesita mejorar tu equipo?

Lo vemos en tu demo. Dinos qué función te interesa y centramos la sesión en ella.

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UNA DEMO CENTRADA EN TU EQUIPO

Enséñanos dónde pierdes tiempo.
Te enseñamos cómo trabajarlo.

Invita a tu responsable SAT o a uno de tus técnicos. Podéis preguntar por manuales, presupuestos, agenda, recambios o acceso desde Android.

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PRECIOS A LA VISTA

Primero conoce el programa.
Después valora qué encaja.

Cuotas orientativas con alojamiento, mantenimiento técnico, backups y actualizaciones. Implantación aparte.

Básico SAT

120 €/mes + IVA

Para empezar a organizar el servicio técnico.

  • Acceso PC y 1 técnico Android
  • Presupuestos PDF
  • Histórico de cliente y máquina
  • Soporte básico

Empresa SAT

690 €/mes + IVA

Para equipos con necesidades más amplias.

  • Hasta 20 usuarios y técnicos
  • Más almacenamiento
  • Soporte prioritario
  • Plantillas y automatizaciones adaptadas

*En la propuesta se concreta el cómputo de usuarios y técnicos, almacenamiento y alcance del soporte.

Piloto e implantación: consulta los costes de arranque +

Piloto de lanzamiento · 1.250 € + IVA

Coste total de 3 meses: 890 € iniciales + 120 €/mes durante 3 meses.

Implantación completa · desde 1.950 € + IVA

Preparación del entorno y carga y adaptación inicial de datos. El importe depende del volumen y estado de la información.

Antes de contratar se concreta qué incluye el piloto, el plan posterior y cómo se aplica la implantación. La demo es gratuita y no requiere contratar el piloto.

VEAMOS SI ENCAJA EN TU SAT

Tu próxima demo
empieza aquí.

Habla directamente conmigo y acordamos un horario. Dime qué te gustaría ver y centramos la sesión en ello.

Juan Ramos
Juan RamosResponsable de HI-Software
  • 20 minutos con el programa real
  • Preguntas de tu equipo, en directo
  • Sin compromiso de contratación

¿Cómo prefieres solicitarla?

Elige un canal y envía tu mensaje. Te responderemos para confirmar el día y la hora.

Solicitar demo por WhatsApp ↗

También puedes escribir a
j.ramos.naves@gmail.com
o llamar al 655 876 110.

Responsable: Juan Ramos Naves. Usaremos tu mensaje para responder y gestionar tu solicitud. Consulta la política de privacidad para conocer las bases del tratamiento, conservación y tus derechos. La solicitud se envía cuando tú confirmas el mensaje en WhatsApp o correo; el horario queda pendiente de confirmación.

ANTES DE HABLAR

Puede que te lo estés preguntando.

¿Tengo que cambiar mi programa de facturación?

HI-Software complementa el trabajo del SAT. Puedes mantener tu sistema de facturación y contabilidad. En la demo revisamos cómo encaja con tu operativa.

¿Necesito instalar un servidor en mi empresa?

La modalidad ofrecida incluye alojamiento gestionado por HI-Software. Necesitas equipos de usuario y conexión a Internet; concretamos la configuración de acceso antes del arranque.

¿Podemos ver el acceso desde Android?

Sí. Coméntalo al solicitar la demo para incluir el flujo del técnico de campo y revisar qué necesita tu equipo.

¿La demo me compromete a contratar?

No. Es una demostración guiada de 20 minutos sin compromiso. El piloto de tres meses es una propuesta posterior de pago, con su alcance por concretar antes de contratar.

¿Puedo traer preguntas sobre mis manuales y datos?

Sí. Cuéntanos los modelos con los que trabajas y qué información te gustaría gestionar. En la sesión valoramos el encaje y los pasos necesarios para la puesta en marcha.